一、崗位職責(zé)
      （一）在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
      （二）管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
      （三）及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
      （四）收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
      （五）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
      （六）負(fù)責(zé)工項(xiàng)目部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
      （七）按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
      （八）負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
      （九）參加有關(guān)項(xiàng)目會議并做好記錄工作。
      （十）負(fù)責(zé)收集并匯總各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)、材料證明、廠家資質(zhì)、出廠合格證等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
      （十一）負(fù)責(zé)施工過程中各階段資料的編制、整理，并檢查資料上的簽字蓋章方面是否全面。
      （十二）做好各項(xiàng)臺賬，如文件收發(fā)記錄、混凝土澆筑記錄、模板拆除記錄等。
      （十三）參加各項(xiàng)驗(yàn)收記錄，如地基驗(yàn)槽、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作，并（十四）整理驗(yàn)收資料。協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作。
      （十五）對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
      （十六）負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
      （十七）完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
      
      二、任職資格
      1.大專及以上學(xué)歷，工程類或相關(guān)管理專業(yè)。
      2.取得資料員證。
      3.2年以上項(xiàng)目現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗(yàn)，且至少具有1年以上現(xiàn)場施工技術(shù)資料管理經(jīng)驗(yàn)。有重慶市安全文明工地，巴渝杯、安裝之星等相關(guān)評優(yōu)經(jīng)驗(yàn)的人員優(yōu)先。
      4.熟悉國家、地方本行業(yè)有關(guān)建設(shè)方面的政策、方針，熟悉土木工程（房建、市政類）施工圖紙和行業(yè)施工技術(shù)管理方面的法律、法規(guī)、規(guī)范、操作規(guī)程、施工程序、工序、工程驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)。
      5.具備按規(guī)范要求獨(dú)立完成對工程原材料取樣、試塊制作、送檢及資料收集整理歸檔的能力，具有檢驗(yàn)和發(fā)現(xiàn)及處理不合格工程技術(shù)資料的能力。
      6.能熟練地運(yùn)用電腦，使用常用辦公軟件。
      7.具有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、執(zhí)行與協(xié)調(diào)管理能力，動手能力強(qiáng)。
      8.個(gè)性成熟、外向型，有極強(qiáng)的溝通與應(yīng)變能力，辦事認(rèn)真細(xì)致，有耐心，原則性、責(zé)任心強(qiáng)，富有團(tuán)隊(duì)精神和創(chuàng)新精神。